« bebedou2004@gmail.com » pa bay menm enpresyon ak « contact@biznisou.com ». Kliyan an pa di l, men li remake l. Yon imèl pwofesyonèl pou biznis ou montre ou serye, li ede mesaj ou yo pa tonbe nan spam, epi li pèmèt ou separe travay ak lavi prive w. Nan gid sa a, w ap wè de chemen ki posib, ak kijan pou w itilize imèl la byen.
Nan atik sa a
Chemen 1: yon Gmail pwòp, pou kòmanse
Si w poko gen sit entènèt, pa tann. Kreye yon nouvo adrès Gmail sèlman pou biznis la, ak non biznis la ladan l:
- Bon:
boutikmarie.ht@gmail.com,jeanphoto.studio@gmail.com - Evite: tinon, dat nesans, chif san sans, mo tankou « sexy » oswa « boss ».
Se pa pi bèl solisyon an, men li gratis, li fèt nan senk minit, epi li deja pi pwòp pase adrès pèsonèl ou.
Chemen 2: yon adrès ak pwòp domèn ou
Lè w gen yon non domèn (egzanp biznisou.com), ou ka gen adrès tankou contact@biznisou.com oswa marie@biznisou.com. Se sa ki pi pwofesyonèl. De fason pou w jwenn li:
- Nan pakè hosting ou: anpil pakè hosting gen imèl ladan yo. Tcheke nan panèl ou anvan w peye pou yon lòt sèvis.
- Yon sèvis imèl separe tankou Google Workspace oswa Microsoft 365: ou peye chak mwa pou chak itilizatè, men ou jwenn entèfas Gmail oswa Outlook ou deja konnen, ak plis espas.
Pri ak kondisyon yo chanje souvan: verifye yo sou sit ofisyèl yo anvan w chwazi.
Ki adrès imèl pwofesyonèl pou w kreye
contact@oswainfo@: adrès piblik la, sou sit ou, kat vizit ou ak paj Facebook ou.prenon@: pou kominikasyon pèsonèl ak kliyan yo.fakti@oswakont@: si w voye anpil fakti, sa ede w òganize.
Pa kreye dis adrès pou yon biznis de moun. Twa ase. Si sèvis ou a pèmèt li, fè yo tout rive nan menm bwat la.
Ajoute yon siyati
Yon siyati parèt otomatikman anba chak mesaj. Kenbe l kout:
- Non ou ak fonksyon ou
- Non biznis la
- Yon nimewo telefòn oswa WhatsApp
- Sit entènèt ou
Evite gwo imaj ak sitasyon long: sou telefòn, yo fè mesaj la difisil pou li. Nan Gmail, siyati a nan Paramèt → Wè tout paramèt → Jeneral → Siyati.
5 règ pou ekri tankou yon pwofesyonèl
- Yon sijè klè: « Devi pou 50 mayo — Lekòl Sen Jozèf » pi bon pase « Bonjou ».
- Yon mesaj, yon sijè: si w gen twa kesyon diferan, voye twa mesaj oswa fè yon lis nimewote.
- Salitasyon ak fòmil fen: « Bonjou Madan Pierre, » … « Mèsi, Marie ».
- Reponn nan 24 èdtan, menm si se pou di « M resevwa l, m ap reponn ou demen ».
- Reli anvan w voye, sitou montan, dat ak non moun.
Pwoteje adrès la
Imèl biznis ou se kle tout lòt kont ou yo: Facebook, bank, platfòm peman. Si yon moun pran l, li ka chanje modpas tout rès yo. Aktive verifikasyon an de etap sou li depi jodi a — gid nou an sou kijan pou w pwoteje kont Facebook ak WhatsApp ou esplike prensip la.
Kòmanse ak sa w ka fè jodi a: yon Gmail pwòp ak yon siyati. Lè biznis la grandi, pase sou pwòp domèn ou.
Kesyon moun poze souvan sou imèl pwofesyonèl
Èske yon Gmail ka konsidere kòm yon imèl pwofesyonèl?
Wi, si l pwòp epi li gen non biznis la (egzanp boutikmarie.ht@gmail.com) epi ou itilize l sèlman pou biznis la. Men yon adrès ak pwòp domèn ou toujou pi pwofesyonèl.
Konbyen yon imèl ak pwòp domèn mwen koute?
Sa depann: anpil pakè hosting gen imèl ladan yo, e sèvis tankou Google Workspace oswa Microsoft 365 peye pa itilizatè pa mwa. Verifye pri aktyèl yo sou sit ofisyèl yo.
Èske mwen ka voye imèl pwofesyonèl yo depi telefòn mwen?
Wi. Pifò sèvis imèl mache nan aplikasyon Gmail, Outlook oswa nan aplikasyon telefòn ou, menm ak pwòp domèn ou.
Poukisa imèl mwen yo tonbe nan spam?
Pami rezon ki pi komen yo: adrès ki sanble pèsonèl, sijè ki sanble piblisite, twòp lyen, oswa yon domèn ki pa byen konfigire. Yon adrès pwofesyonèl ak mesaj senp ede anpil.
Konbyen adrès imèl yon ti biznis bezwen?
Twa ase pou kòmanse: yon adrès piblik (contact@), yon adrès pèsonèl (prenon@) epi, si w voye anpil fakti, youn pou fakti yo.
Sous ofisyèl pou ale pi lwen: Gmail Help — kreye yon siyati (ofisyèl).