« Mwen vann anpil, men m pa konn kote lajan an ale. » Se yon fraz anpil ti biznis di. Lè lajan biznis la ak lajan kay la nan menm pòch, li enposib pou konnen si w ap fè benefis. Ou pa bezwen yon lojisyèl konptab chè: yon senp fichye Google Sheets gratis ka fè travay la. Men kijan pou w swiv lajan biznis ou ak Google Sheets.
Nan atik sa a
Poukisa Google Sheets
- Li gratis ak yon kont Google.
- Li mache sou telefòn (aplikasyon Google Sheets) ak sou òdinatè.
- Li sove otomatikman: si telefòn ou pèdi, fichye a pa pèdi.
- Ou ka pataje l ak yon asosye oswa yon kontab.
Règ 1: yon kont separe pou biznis la
Menm si se yon senp kont MonCash oswa yon ti kont labank, mete lajan biznis la apa. Peye tèt ou yon « salè » chak semèn oswa chak mwa soti nan kont biznis la, olye w pran lajan lè w bezwen l. Fichye a ap vin pi fasil pou ranpli, e chif yo ap vre.
Etap 1: kreye jounal la
Louvri sheets.google.com, kreye yon fichye vid, rele l « Lajan Biznis 2026 ». Nan premye liy lan, ekri tit kolòn sa yo:
- Dat
- Deskripsyon (egzanp: « Vant 2 sak — Madan Joseph », « Achte twal »)
- Kategori (Vant, Machandiz, Transpò, Entènèt, Piblisite, Lòt)
- Antre (lajan ki rantre)
- Sòti (lajan ki soti)
- Mwayen (Kach, MonCash, Bank)
Chak fwa lajan rantre oswa soti, ajoute yon liy. Se tout. Pi bon moman an: chak aswè, 5 minit, ak resi yo devan w.
Etap 2: kite fichye a kalkile pou ou
Anba tablo a oswa sou yon lòt fèy, ajoute twa fòmil. Si antre yo nan kolòn D ak sòti yo nan kolòn E:
- Total antre:
=SUM(D2:D1000) - Total sòti:
=SUM(E2:E1000) - Benefis:
=SUM(D2:D1000)-SUM(E2:E1000)
Pou konnen konbyen w depanse pa kategori (egzanp « Transpò »), itilize: =SUMIF(C2:C1000;"Transpò";E2:E1000). Selon lang ak peyi kont Google ou, separatè a ka yon vigil (,) olye pwen-vigil (;).
Etap 3: anpeche erè frap yo
Si yon jou w ekri « Transpo », yon lòt jou « transport », fòmil yo pap jwenn yo. Seleksyone kolòn Kategori a, epi ale nan Done → Validasyon done, chwazi « Lis eleman yo », epi mete kategori w yo. Kounye a, chak selil gen yon ti meni pou w chwazi.
Etap 4: yon fèy pa mwa, yon rezime pa ane
Kopye fèy la chak mwa (klike dwat sou onglè a → Kopi), rele l « Janvye », « Fevriye »… Sou yon fèy « Rezime », ekri total chak mwa. Nan kèk mwa, w ap wè ki mwa ki fò, ki depans k ap grandi, e si pri w yo ase pou kouvri kou yo.
3 kesyon pou poze chak fen mwa
- Èske m fè benefis? Si non, se pri yo ki twò ba, oswa depans yo ki twò wo?
- Ki depans ki grandi plis? Èske l nesesè?
- Ki pwodwi oswa sèvis ki rapòte plis? Mete plis efò sou li.
Si w ap vann sèvis, fichye sa a ap ede w tou pou w jere travay freelance ou ak mezire si pri w yo bon. Kòmanse jodi a ak sis kolòn: nan yon mwa, ou p ap janm vle travay san li ankò.
Kesyon moun poze souvan sou Google Sheets
Èske Google Sheets gratis?
Wi, ak yon kont Google gratis. Ou ka itilize l sou entènèt oswa ak aplikasyon Google Sheets sou telefòn.
Èske Google Sheets mache san entènèt?
Aplikasyon an ka mache hors ligne si ou aktive opsyon sa a davans, epi li senkronize lè koneksyon an tounen.
Ki diferans ant Google Sheets ak Excel?
Tou de se tablo kalkil. Google Sheets gratis, sou entènèt, e li fasil pou pataje; Excel gen plis fonksyon avanse. Pou swiv lajan yon ti biznis, Google Sheets ase.
Kijan pou m pataje fichye a ak asosye mwen?
Klike « Pataje », antre imèl moun nan, epi chwazi si l ka sèlman wè oswa modifye fichye a.
Konbyen tan pou m pase sou fichye a chak jou?
Senk minit chak aswè ase pou ajoute antre ak sòti jounen an, ak resi yo devan w.
Sous ofisyèl pou ale pi lwen: Google Docs Editors Help — Google Sheets (ofisyèl).